UNITE DE COORDINATION
L´élargissement géographique du PLAE par l´implantation des nouvelles Antennes et l´installation d´un Centre de Formation a justifié l´installation d´une Unité de Coordination du Programme. Elle est basée à Antananarivo et a pour mission principale, de :
- Mette en place les Antennes PLAE en coordination avec le MAEP
- Etablir le Plan annuel de travail du Programme
- Valider les Plans annuels de travail des Antennes
- Coordonner et suivre les activités entre le Programme et d´autres intervenants
- Veiller au respect du Manuel de Procédures
- Gérer le Centre de Formation
- Etre responsable de l´établissement des appels d´offres, de l´évaluation des soumissions, de l´attribution des marchés et du contrôle de qualité
- Préparer et soutenir les différentes missions d´appui
Gérer le Fonds et assurer l´audit externe des comptes
Etablir les rapports techniques et financiers selon un rythme semestriel et annuel
Une réunion chaque trimestre avec la participation des responsables des Antennes et du Centre de formation est organisée pour permettre de coordonner et de suivre l´avancement des activités, de discuter des éléments stratégiques pour l´avancement du Programme.
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UNITE DE COORDINATION
- La formation des COP en Développement socio organisationnel : Cinq modules de formation ont été identifiés pour être dispensés au COP afin d´améliorer leur compétence en développement organisationnel.
Le module "ORGANISATION FORMELLE" a été traité en juillet dont l´objectif fixé est de pouvoir aider les techniciens d´avoir une vision globale sur les différentes institutions ou organisation mais également les aider comment les organisations paysannes peuvent avoir un bon fonctionnement au sein de leur association.
La formation sur le module "développement des activité" a eu lieu en octobre. Dans une organisation paysanne, il est toujours important de définir un objectif, de savoir où aller et de définir ces activités pour atteindre un objectif. Une association qui a un objectif clair est considérée comme une personne qui voyage à une destination bien définie en préparant tout ce qui est nécessaire à ce voyage (moyens, ressources…). Comme le dit le proverbe chinois: "Le voyage de mille lieues commence par un premier pas". Quand vous aurez décidé et réalisé les premiers pas, vous aurez l'impression, non seulement d'avoir commencé à vous rapprocher de votre but, mais surtout, d'avoir fait le plus important: vous mettre en mouvement
De ce fait, le développement des activités est l´une des moyens qui permettent d´atteindre un objectif et de se préparer à ce voyage.
CURSUS DE FORMATION
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